五大智能化服务功能以多种方式强化了文件管理，从而大大地提高了工作效率。同时，使当今日益成熟的开放式办公环境所倡导的各工作组之间更有效的互动和移动办公成为现实，开创无限办公新纪元。
文件流程服务
帮助您降低成本，减少纸张文件，给您一个更环保的办公环境。
文件管理服务
跟踪各项作业并帮助您控制部门或个人的使用。
信息安全服务
提供多层次、多级别的安全功能，使您尽情享受网络带来的便利。
移动办公服务
使您通过笔记本电脑能随时随地浏览和打印您所需要的文件。
个性需求服务
直观易懂的用户界面让您能按自己的喜好个性化地设置常用的功能
复印
- 自动色彩感应技术
- 创建作业：这个功能让你方便地合并纸张文件和电子文件
- 可自定义注释信息
- 其它复印功能：多合一和小册子制作、可选择纸张，自动切换纸盒、生成海报、插入封面
打印 - 驱动程序：该系列机器配有标准的经过WHQL认证的PCL6和PostScript打印驱动程序
- 从U盘直接打印
- 常用打印设置：把常用的打印设置保存在驱动程序中，可以节省调用时间
- 其它打印功能：延时打印、安全打印、水印/数码安全水印(选配)、发送打印作业确认邮件
扫描 - 创建可直接搜索的PDF文档：通过非常简单的步骤，扫描文件能被转换成可直接搜索的PDF格式
- 生成密码保护的PDF文档：通过扫描可以直接生成带密码保护的PDF文件，防止文件被非法打开，编辑和打印
- 显示缩略图(选配)：保存在机密信箱中的文档现在可以以缩略图的方式在用户界面上显示，方便用户调用
- 目录访问协议(Light Directory Access Protocol,LDAP)：扫描文件后发送到电子邮箱时，LDAP功能能为你节约时间
- 其它扫描功能：禁止使用除了本地或者邮件服务器地址本中已有记录的地址、浏览网络文件夹
